离职手册是什么

您想了解离职手册的法律依据，下面结合具体法条为您分析
《中华人民共和国劳动合同法》（2012年修正版）第五十条明确规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”离职手册作为记录工作经历的文件，本质是劳动关系履行及解除的衍生证明材料，其用途与该法条中“解除劳动合同证明”的辅助作用一致——均用于证明劳动关系状态、保障劳动者后续求职及社保权益。因此，离职手册的合法性基础源于劳动合同法对劳动者职业证明权益的保障，用人单位有义务配合提供或补充相关记录。
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不同特殊情况会影响离职手册的处理方式
1. 原单位已注销的特殊情形：若原单位因破产、注销等原因不存在，无法直接索要离职手册，此时需向当地劳动保障部门申请调取原单位留存的用工档案，由部门出具替代证明，但流程会比直接向原单位索要复杂3-5倍；
2. 手册信息与实际不符的例外情形：若原单位故意填写错误信息（如缩短任职时间），劳动者需提供劳动合同、工资流水、考勤记录等佐证材料，向劳动监察部门投诉要求修正，否则会影响后续求职背调结果；
3. 试用期离职的特殊处理：部分单位认为试用期离职无需提供离职手册，但根据劳动法精神，试用期仍属于劳动关系存续期，劳动者有权索要包含试用期的完整离职记录，若单位拒绝，可向劳动监察大队投诉。
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离职手册相关的法律风险点需提前防范
1. 社保权益受损风险：若离职手册缺失或信息错误，可能导致社保转移时无法证明某段工作期间的缴费记录，影响养老金计算基数。例如：张先生离职时未索要手册，3年后办理社保合并时，发现原单位2年的社保缴费记录因无手册佐证无法录入系统，导致退休金每月少领约150元；
2. 劳动纠纷举证困难风险：当与原单位因加班费、经济补偿产生纠纷时，离职手册是证明劳动关系存续时间的关键证据。例如：李女士因原单位拖欠加班费申请仲裁，但因未保留离职手册，无法证明自己在该单位工作了5年，最终仲裁委仅支持了有工资条证明的2年加班费诉求。
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离职手册的核心定义及用途是您关注的重点，下面为您拆解不同场景下的具体内涵
离职手册是记录劳动者工作经历、用于证明职业背景及社保缴纳情况的重要文件。
1. 若用于求职场景：离职手册可作为工作经历的直接证明，帮助新单位核实您的岗位经验、任职时长等信息，提升求职竞争力；
2. 若涉及社保转移：手册中记录的社保缴纳时段、基数等内容，是办理社保关系转移、续缴的关键依据，确保社保权益连续性；
3. 若用于劳动纠纷举证：手册可辅助证明劳动关系存续时间、岗位性质，为加班费、经济补偿等诉求提供事实支撑